суббота, 26 октября 2013 г.

Как настроить Outlook для приема почты с mail.tatar.ru

Пост написан на основе инструкции Портала пользователей help.tatat.ru

Настройка сервера Microsoft Exchange

Во-первых, о почтовых клиентах:
Ms Office 2003 - не поддерживается
Ms Office 2007 - необходимо установить пакет обновлений SP3 скачать можно тут
Ms Office 2010 - необходимо установить пакет обновлений SP1 скачать можно тут (362 МБ)
Ms Office 2013 - пакет обновлений не требуются.

ВАЖНО! Без указанных обновлений Вам скорее всего не удастся настроить почтовую программу!
Сам процесс установки обновления заключается в том, чтобы скачать файл (скачивание начнется автоматически) и, запустив его после загрузки, нажать последовательно две кнопки для распаковки нужных файлов. Естественно, перед обновлением Ваш Outlook имеет смысл закрыть.

Удаление прежней учетной записи

Если у Вас когда-то Outlook уже был настроен на получение почты с серверов mail.tatar.ru, то сначала нужно удалить старую учетную запись. Для этого открываем Панель управления - Почта





.....................................продолжение...................................

Добавление новой учетной записи

Я буду добавлять новую учетную запись для почтового ящика Imс.Теt@еdu.tаtаr.ru
У меня есть логин: govtatar\Imс.Теt@еdu.tаtаr.ru
и пароль (его я естественно здесь писать не стану).
1. Открываем Панель управления - Почта - Учетные записи (см.скриншоты в предыдущем разделе статьи)
2. Жмём Создать:

3. Выбираем Учетная запись электронной почты, жмём Далее:

4. Заполняем все поля:

5. Настройка начинается, ждём:

6. Появилось окно для ввода логина и пароля, не торопитесь вводить! Здесь не указан домен, поэтому жмем Другая учетная запись:

7. И вводим логин (с доменом govtatar\ но без @tatar.ru) и пароль:

Такой запрос пароля может появиться дважды (хотя, может и больше).

8. Настройка продолжается, это займет некоторое время, не закрывайте это окно, даже если оно "Не отвечает", как у меня на скриншоте ниже. Пойдите лучше пока, попейте чаю :)

9. Далее всё просто - просто принимаем поздравления:

10. Запускаем Outlook:

11. Вводим пароль. Можете поставить галку Сохранить пароль (может Вам повезет и пароль сохранится):

12. Опять же ждем - идет загрузка профиля. В первый раз это будет происходить достаточно долго, в следующий раз всё будет быстрее.

13. Ну дальше откроется Ваш любимый Outlook и станет получать всю почту, которая у Вас лежит на сервере. Чем больше писем у Вас в почтовом ящике, тем дольше будет идти получение.

В общем, ничего сверхсложного в настройке нет, главное быть внимательным!

Как сохранить пароль в системе

Вероятно, Ваш Outlook никак не хочет сохранять пароль, даже если Вы ставите галку сохранить. Давайте исправим эту проблему. Для начала определитесь, с какой операционной системой Вы живете: Windows XP или 7? (Если ни с той, ни с другой, тогда у меня нет подробного описания как выполнить настройку, но Вы можете попробовать найти способ самостоятельно)
Итак, начнем с более новой версии виндов...

Для пользователей операционной системы Windows 7

1. Открываем Панель управления - Диспетчер учетных данных
2. Жмём Добавить учётные данные Windows

3. Вводим адрес *.tatar.ru и Ваш логин/пароль

4. Проделываем тоже самое для mail.tatar.ru
5. Радуемся жизни и беспрепятственному подключению оутлука к Вашей почте

Для пользователей операционной системы Windows XP

1. Открываем Панель управления - Учетные записи пользователей.


2. Выбираем пользователя (ваша учетная запись на данном компьютере)


3. Идем в Управление сетевыми паролями

5. Вот оно - святая святых - здесь хранятся пароли. Жмем Добавить

6. Вводим адрес mail.tatar.ru и Ваш логин/пароль

7. Аналогично добавляем данные для *.tatar.ru
8. Радуемся! Бесконечно радуемся успешно проделанной работе!

среда, 23 октября 2013 г.

Как пользоваться официальным почтовым ящиком на mail.tatar.ru

Почему-то у некоторых возникают проблемы с использованием почтового ящика образовательного учреждения. В данном посте рассматривается вопрос об его использовании, а именно:
Как войти в почтовый ящик
Как управлять отображением писем
Как очистить почтовый ящик

Сразу отмечу, что я использую браузер Google Chrome (в Internet Explorer могут возникнуть проблемы с отображением), как его установить читать здесь
Также отмечу, что чаще всего я пользуюсь почтовой программой MS Outlook, для работы с почтой, как его настроить читайте тут или тут.

Вход в систему

Вводим в адресную строку адрес почтового сервера: mail.tatar.ru
Если Вам выдан логин типа GOVTATAR\S13.Tet@edu.tatar.ru следует отбросить домен, т.е. вводить в поле логин только S13.Tet

После входа в систему, Вы сможете управлять своим почтовым ящиком.

Управление отображением писем

Перед нами почтовый ящик:

Давайте присмотримся внимательнее. Вообще внимательный пользователь мог заметить, при входе заголовок Outlook Web App - то есть перед нами браузерная версия (веб-версия) почтовой программы Outlook, и если Вы работаете с обычной версией, непременно сможете и с веб-интерфейсом.
Итак, в верхней части имеется форма поиска, ссылка на управление адресной книгой, управление параметрами почтового ящика, справка (почему её никто никогда не хочет почитать?) и ссылка для выхода из почтового ящика.
Ниже  левая часть представляет собой список разделов.
Правая часть - рабочая - в ней отображается список писем и их текст. Чтобы прочитать письмо, достаточно щелкнуть по его заголовку.

Язык отображения

Сначала о языке отображения. Если у Вас английский язык отображения, Вы можете легко перейти на русский, вот скриншоты на двух языках:
1. В верхней части щелкаем по ссылке Options (Параметры).
2. В левом меню щелкаем по ссылке Regional Settings (Язык и стандарты).
3. Выбираем язык в из списка Choose language (Выбрать язык).
4. Нажимаем Save (Сохранить).

Всё просто!

Настройка вида отображения
Рассматриваемый нами сервис может иметь разный вид отображения. Скриншоты выше сделаны при отображении облегченной версии - как по мне, так она более удобна и читаема. 
Какая удобнее Вам - решайте сами.
Сейчас я покажу, как перейти от одного вида к другому.
1. Переходим от навороченной версии (ох, наворотили!) к классике: Щелкаем по кнопке Настройки (в виде шестеренки) - Настройки отображения

Выбираем Версия Outlook Web App ставим галку Использовать облегченную версию и жмем ОК:


2. И наоборот: Параметры - Версия Outlook Web App ставим галку Использовать облегченную версию и сохраняем.


Чтобы изменения вступили в силу, нужно выйти и снова зайти в почту.

Удаление ненужных писем и освобождение свободного места в почтовом ящике

Почтовый ящик, к сожалению, не резиновый и рано или поздно приходит время, когда отведенное Вам место заполняется. Почтовый сервер Вам об этом напомнит примерно так:

Тогда нужно удалить ненужные письма, чтобы они не занимали место (или сохранить эти письма на жесткий диск компьютера, если Вам будет угодно).
Выделим ненужные письма в папке Входящие (Inbox) поставив около них галочку в соответствующее поле:

Можно выделить сразу все письма на отображаемой странице, поставив галочку в заголовке:

Выбрав нужные письма (точнее ненужные) нажимаем кнопку Удалить и подтверждаем удаление:
После описанных выше действий, письма из папки Входящие (Inbox) будут перемещены в папку Удаленные (Deleted Items). То есть письма удалены не окончательно и они всё еще занимают место в Вашем почтовом ящике.
Чтобы удалить их окончательно, перейдите в папку Удаленные и совершите вышеописанные действия.

Установка браузера Google Chrome и знакомство с ним

Данный пост посвящен о-о-очень простой теме - как установить браузер Google Chrome и как им пользоваться.

Браузер - это просто...

Что такое браузер? Браузер (англ. browse - просматривать) - программа для просмотра веб-страниц, буквально по-русски "просмотрщик". С помощью такой программы просматривают интернет-сайты.
Примеры существующих браузеров:
Internet Explorer
Opera
Mozilla Firefox
Safari
Google Chrome

Почему Google Chrome?

Потому что в нём предустановлены плагины, необходимые для большей части задач, которые ставятся перед браузером обычным пользователем. Установил браузер - работай. Часто Internet Explorer что-то не отображает, а Хром вполне себе хорошо показывает. Меня Хром от компании Гугл еще не подводил. Кстати, свои версии Хрома есть у Яндекса, Майл.Ру и еще у кого-то, но я бы рекомендовал последнюю версию гугловского, об этом далее...

Устанавливаем Google Chrome

1. Переходим по ссылке
2. Нажимаем на кнопку Загрузить Chrome

3. Браузер скачается и установится сам. Если будут появляться диалоговые окна с предупреждениями о безопасности, везде соглашаемся (жмем Да, ОК, Далее и т.п.).
4. Пользуемся.

Как видите, всё просто...

Что тут и как
Перед Вами окно моего Хрома:


1 - это строка заголовка, она же панель вкладок
2 - это адресная строка, она же строка поиска
3 - это панель закладок
4 - это кнопка  Настройка и управление Google Chrome
5 - это панель загрузок

Итак, обо всём поподробнее...

Вкладки


Как и любой современный браузер Хром умеет работать сразу с несколькими вкладками, на которых могут быть открыты разные сайты. Это очень удобно. На картинке вы видите, что у меня имеются 3 вкладки. Чтобы переключиться между ними нужно щелкнуть по названию вкладки. Чтобы добавить новую, нужно нажать на кнопку справа от вкладок в виде маленького параллелограмма (отмечен красным на картинке). Чтобы закрыть какую-то вкладку, нужно нажать крестик около неё. Просто? По-моему очень просто!

Адресная строка (строка поиска)

Чтобы зайти на нужный нам сайт, пишем адрес в адресную строку и нажимаем Enter на клавиатуре (либо лупу справа от адресной строки).

Хотите воспользоваться поисковой системой - смело пишите в ту же адресную строку:
Удобно, не правда ли? И очень просто!

Панель закладок

Чтобы каждый раз не вводить адреса часто посещаемых сайтов, удобно создать свою панель закладок, я себе создал такую:

Достаточно щелкнуть по одной из закладок и откроется нужный сайт. Чудеса, да и только!
Как же я это сделал?
Во-первых, чтобы панель закладок отображалась всегда я, нажав по кнопке Настройка и управление Google Chrome (помните, на картинке повыше под №4?), в меню Закладки поставил галочку в пункте Показывать панель закладок:

Ну а дальше я стал добавлять закладки вот как...
1. Заходил на интересный сайт (например, сайт Лиги безопасного Интернета)
2. На панели закладок щелкал правой (!) кнопкой мыши и выбирал пункт Добавить страницу
3. Вводил имя закладки (предлагаемое имя часто меня не устраивало своей длиной) и выбирал папку, в которую нужно поместить закладку

4. Сохранить - главное в нашем деле

Кстати, чтобы добавить новую папку, нужно проделать практически тоже самое, но ни на какой сайт заходить не надо, а в п.2 следует выбирать Добавить папку

Уверен, с добавлением закладок Вы тоже справитесь!

Загрузки

А теперь поговорим о загрузках. У начинающих пользователей Хрома они вызывают, пожалуй, больше всего вопросов. По умолчанию все файлы сохраняются в папку Загрузки (Downloads) в папку Мои документы и когда файл начинает загружаться, в нижней части окна появляется панель загрузок. Щелкнув по названию файла в этой панели, файл откроется. Если щелкнуть по маленькому треугольнику справа от названия файла, можно увидеть перечень дополнительных действий с данным файлом:

Если Вы хотите, чтобы файлы данного типа (например, документы Word) всегда открывались после загрузки, поставьте галочку в соответствующее поле.
Если Вы хотите открыть папку, в которую загрузился данный файл, нажмите Показать в папке.

Кстати, о папках. Если Вы хотите, чтобы по умолчанию файлы сохранялись в другую папку, сделайте следующее:
1. Выберете в меню Настройка и управление Google Chrome пункт Настройки

2. Ниже щелкните по ссылке Показать дополнительные настройки

3. В разделе Загрузки в пункте Расположение загружаемых файлов можно либо вручную прописать адрес папки, куда сохраняются файлы, либо щелкнув по кнопке Изменить выбрать нужную папку
Если Вы хотите, чтобы Хром каждый раз перед загрузкой файла спрашивал Вас, куда сохранять файл, поставьте галочку в соответствующем пункте, как это у меня на картинке выше.

Как просмотреть полный перечень загруженных ранее файлов? Выбрать в меню Настройка и управление Google Chrome пункт Загрузки (или использовать сочетание клавиш Ctrl+J)

Пожалуй, это всё, что я хотел рассказать о своём друге - Хроме, надеюсь Вы с ним тоже подружитесь!

Пишите свои вопросы, в комментариях, если таковые имеются